Vi har gästvärdar på våra lunchmöten. Nedan framgår det uppdrag gästvärdarna har.
Som gästvärd har Du att utföra följande och det är bra om du har möjlighet att vara på plats 20 á 30 min före sammanträdets början:
1 | Kontrollera att närvarolistan för dagen finns tillgänglig, |
2 | Lägg fram och datera gästboken och duka honnörsbordet med standar från Rotarys ”låda”. |
3 | Markera med Gästskylten att du är dagens gästvärd. |
4 | Välkomna medlemmar och gäster till lunchmötet. |
5 | Se till att gästerna skriver in sig i gästboken. Om det är en icke Rotarian skrivs gästen tillsammans med den klubbmedlemmen som bjudit in gästen och medlemmen presenterar sin gäst. |
6 | Säkerställ att föredragshållaren har en plats vid honnörsbordet under lunchen. |
7 | Säkerställ att gästerna blir väl omhändertagna både under lunchen och mötet. |
8 | Du skriver referat från dagens möte och föredrag. Tag gärna plats vid honnörsbordet så du kan bekanta dig med föredragshållaren för dagen. |
9 | Du sänder referatet med e-post så snart som möjligt till sekreteraren, vidareförmedlar det via veckobrevet till alla medlemmar genom ClubRunner. |