Bästa Gästvärd

Vi har gästvärdar på våra lunchmöten. Nedan framgår det uppdrag gästvärdarna har.

Som gästvärd har Du att utföra följande och det är bra om du har möjlighet att vara på plats 20 á 30 min före sammanträdets början:

1Kontrollera att närvarolistan för dagen finns tillgänglig,
2Lägg fram och datera gästboken och duka honnörsbordet med standar från Rotarys ”låda”.
3Markera med Gästskylten att du är dagens gästvärd.
4Välkomna medlemmar och gäster till lunchmötet.
5Se till att gästerna skriver in sig i gästboken. Om det är en icke Rotarian skrivs gästen tillsammans med den klubbmedlemmen som bjudit in gästen och medlemmen presenterar sin gäst.
6Säkerställ att föredragshållaren har en plats vid honnörsbordet under lunchen.
7Säkerställ att gästerna blir väl omhändertagna både under lunchen och mötet.
8Du skriver referat från dagens möte och föredrag. Tag gärna plats vid honnörsbordet så du kan bekanta dig med föredragshållaren för dagen.
9Du sänder referatet med e-post så snart som möjligt till sekreteraren, vidareförmedlar det via veckobrevet till alla medlemmar genom ClubRunner.

Gästvärdslista

Nedan framgår det datum, då Du som gästvärd bidrar till ett lyckat möte. Listan uppdateras kvartalsvis och visar Din dag under januari till mars 2025.