Vi har gästvärdar på våra lunchmöten. Nedan framgår det uppdrag gästvärdarna har plus längre ned uppdaterad list med vem som är gästvärd vilken vecka – uppdaterad 2025-03-31 med andra halvan VT 2025.
Som gästvärd har Du att utföra följande och det är bra om du har möjlighet att vara på plats 20 á 30 min före sammanträdets början:
| 1 | Kontrollera att närvarolistan för dagen finns tillgänglig, |
| 2 | Lägg fram och datera gästboken och duka honnörsbordet med standar från Rotarys ”låda”. |
| 3 | Markera med Gästskylten att du är dagens gästvärd. |
| 4 | Välkomna medlemmar och gäster till lunchmötet. |
| 5 | Se till att gästerna skriver in sig i gästboken. Om det är en icke Rotarian skrivs gästen tillsammans med den klubbmedlemmen som bjudit in gästen och medlemmen presenterar sin gäst. |
| 6 | Säkerställ att föredragshållaren har en plats vid honnörsbordet under lunchen. |
| 7 | Säkerställ att gästerna blir väl omhändertagna både under lunchen och mötet. |
| 8 | Du skriver referat från dagens möte och föredrag. Tag gärna plats vid honnörsbordet så du kan bekanta dig med föredragshållaren för dagen. |
| 9 | Du sänder referatet med e-post så snart som möjligt till sekreteraren, vidareförmedlar det via veckobrevet till alla medlemmar genom ClubRunner. |
Gästvärdslista
Nedan framgår det datum, då Du som gästvärd bidrar till ett lyckat möte. Listan uppdateras kvartalsvis och visar Din dag under april till juni 2025.
